Fatura alanlarını hazırlayın
Tedarikçi, tarih, kalem ve tutar bilgilerini kaynak belgeyle ilişkilendirin.
İhtiyacınızı paylaşın; ürünleri ve özel geliştirme gereksinimini birlikte değerlendirelim.
İhtiyacımı anlatOTEMATIK AI · Finans ve Muhasebe
Tedarikçi faturalarındaki alanları kaynak belgeyle birlikte hazırlayın. Eksik bilgileri ve tutar farklarını işaretleyin; muhasebe ekibinizin kontrol edeceği düzenli bir inceleme kaydı oluşturun.
ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER
Gerçek iş ihtiyaçlarına odaklanan, kapsamı açık yetenekler.
Tedarikçi, tarih, kalem ve tutar bilgilerini kaynak belgeyle ilişkilendirin.
Eksik alanları ve satır toplamı uyuşmazlıklarını ayrı gösterin.
Kontrol edilmiş alanları yetkili ekibin kabul edeceği aktarım biçimine hazırlayın.
KULLANIM SENARYOLARI
İhtiyacı, uygulama yaklaşımını ve ekibinizin rolünü birlikte inceleyin.
SEÇİLİ SENARYO
Farklı tedarikçilerden gelen faturaların bilgileri muhasebe ekibince elle giriliyor.
Gerekli alanları belgeyle eşleştirin, eksik veya okunamayan alanları işaretleyin ve kontrol listesi oluşturun.
Çıktı: Kaynak faturaya bağlanan alanlar ve tamamlanması gereken bilgilerin listesi.
SEÇİLİ SENARYO
Faturadaki satır toplamları, belgede yer alan genel toplamla uyuşmuyor.
Faturadaki kalem ve tutar bilgilerini kaynak belgeyle birlikte gösterin; toplam uyuşmazlığını muhasebe ekibinin incelemesine sunun.
Çıktı: Tutar farkı, ilgili kalemler ve kaynak belgeyi içeren inceleme kaydı.
MÜŞTERİ DENEYİMLERİ
Ürünü iş süreçlerinde kullanan müşterilerimizin paylaştıkları.
Gelen PDF faturalar ile irsaliye ve sipariş fişlerini kuruşu kuruşuna eşliyor. Muhasebede elle fatura kontrolü devri bitti.
Farklı formatlardaki tedarikçi faturalarını sistemdeki satırlarla %100 doğrulukla eşleştiriyor, hatalı ödemeler engellendi.
Paylaşılan deneyimler müşterilerin kendi proje kapsamlarını yansıtır.
OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM
MERAK ETTİKLERİNİZ
Ürüne özel kapsam, bağlantı koşulları ve kontrol noktalarını inceleyin.
Tedarikçi faturalarındaki alanları kaynak belgeyle birlikte hazırlayın. Eksik bilgileri ve tutar farklarını işaretleyin; muhasebe ekibinizin kontrol edeceği düzenli bir inceleme kaydı oluşturun.
İş akışının başlangıç kaynakları: İzinli fatura metni/XML veya OCR çıktısı ve tedarikçi listesi.
e-Fatura XML, PDF ve taranmış örneklerin biçim ve okunabilirliği kontrol edilerek desteklenen girişler teklif sırasında belirlenir.
Başlangıç kapsamı veri çıkarımı ve tutarlılık incelemesidir. Muhasebe kaydı için ERP bağlantısı, alan doğrulaması ve yetkili onayı ayrıca gerekir.
Kaynağa bağlı fatura alanları ve belirsiz eşleştirme notları.
Fatura alan/ERP eşlemesi, insan kontrol ekranı ve örnek tutarlılık testleri.
Vergisel doğruluk, resmi beyan veya kontrolsüz muhasebe fişi garantisi verilmez.
Kapsamı birlikte belirleyelim.
İşleme alınacak örnek belgeler, tedarikçi bilgileri, gerekli fatura alanları ve muhasebe sisteminin aktarım kuralları kapsamı belirlemek için kullanılır.
Tedarikçi, tarih ve kalem bilgilerini kaynak faturayla birlikte hazırlayın. Belge düzeninden kalem/alan anlamını çıkarma; belirsiz eşleşmeleri öneri olarak ayırma.
Ekibinizin incelemesine sunulan çıktı: Kaynağa bağlı fatura alanları ve belirsiz eşleştirme notları.
Muhasebe ekibi alanları ve aktarımı onaylar; mali karar AI tarafından verilmez.
Toplam/vergi tutarlılığı hesabı ve format doğrulama sabit kontrollerdir.
Bilgileriniz talebinizi değerlendirmek ve sizinle bu konuda iletişim kurmak için alınır. Bu form pazarlama izni almaz. Lütfen hassas kişisel bilgi paylaşmayın.
OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM
Mevcut sürecinizi ve gerekli bağlantıları paylaşın. Otematik ekibi kurulum kapsamını ve sonraki adımları sizinle netleştirsin.