Kurum belgelerinde arama
Çalışanın sorusuyla ilgili izinli prosedür ve politika kaynaklarını bulun.
İhtiyacınızı paylaşın; ürünleri ve özel geliştirme gereksinimini birlikte değerlendirelim.
İhtiyacımı anlatOTEMATIK AI · BT ve İç Bilgi Sistemleri
Dağınık prosedür ve politika belgelerinde arama yapmak yerine, çalışanın erişebildiği güncel kaynaklardan yanıt taslakları hazırlayın. Belge bağlantısı ve sürümü yanıtta görünür olsun.
Kurulum kontrol listesi
Ortam hazırlığı adımları
Kaynak · Proje rehberi · Bölüm 2ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER
Gerçek iş ihtiyaçlarına odaklanan, kapsamı açık yetenekler.
Çalışanın sorusuyla ilgili izinli prosedür ve politika kaynaklarını bulun.
Yanıtta hangi belge ve sürümün kullanıldığını belirtin.
Çalışanın erişemediği belgelerin yanıt kapsamına girmemesini sağlayacak erişim kurallarını tasarlayın.
KULLANIM SENARYOLARI
İhtiyacı, uygulama yaklaşımını ve ekibinizin rolünü birlikte inceleyin.
SEÇİLİ SENARYO
Çalışan farklı klasörlerdeki satın alma yönergelerinden hangisinin geçerli olduğunu bilmiyor.
Erişebildiği güncel belgeyi bulup gerekli adımları kaynak bağlantısıyla özetleyin; belirsiz konuları prosedür sahibine yönlendirin.
Çıktı: Geçerli belge sürümüne bağlantı veren kısa prosedür yanıtı.
SEÇİLİ SENARYO
İşe yeni başlayan çalışan bir iç başvuru sürecinin hangi adımlardan oluştuğunu öğrenmek istiyor.
Çalışanın yetkili olduğu güncel kaynaklardan adımları hazırlayın; kaynağı eksik olan bilgileri ilgili birime yönlendirin.
Çıktı: Kaynak bağlantıları ve eksik noktaları içeren yetki kontrollü süreç özeti.
MÜŞTERİ DENEYİMLERİ
Ürünü iş süreçlerinde kullanan müşterilerimizin paylaştıkları.
Şirketin 10 yıllık intranetinde arayıp bulamadığımız bir prosedürü asistana sorduğumuzda ilgili paragrafı önümüze koyuyor.
Daha önce yapılmış patent çalışmaları ve teknik raporlar arasında arama yapmak artık saniyeler sürüyor, tekerleği yeniden icat etmiyoruz.
Paylaşılan deneyimler müşterilerin kendi proje kapsamlarını yansıtır.
OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM
MERAK ETTİKLERİNİZ
Ürüne özel kapsam, bağlantı koşulları ve kontrol noktalarını inceleyin.
Dağınık prosedür ve politika belgelerinde arama yapmak yerine, çalışanın erişebildiği güncel kaynaklardan yanıt taslakları hazırlayın. Belge bağlantısı ve sürümü yanıtta görünür olsun.
İş akışının başlangıç kaynakları: Çalışan sorusu ve kullanıcının erişebildiği sürümlü prosedürler.
Önerilen yanıtta belge bağlantısı ve sürüm bilgisi sunulur. Güncellik için belge deposuyla ilgili kurallar ayrıca tanımlanır.
Belge ve kullanıcı yetkileri hem arama hem yanıt aşamasında uygulanacak şekilde tasarlanır. Kimlik sağlayıcısı ve erişim izinlerinin uygunluğu kurulumda doğrulanır.
Yetkili belge sürümüne bağlı yanıt taslağı.
Yetki kontrollü indeks, kaynak gösterimi ve yanıtsız soru devri.
Belge yetkisi sorgu ve yanıt aşamasında uygulanmadan kurum bilgisi açılmaz.
Kapsamı birlikte belirleyelim.
Soruyla ilgili kurum içi kaynakları tarayın. Soru anlamını yetkili belgeyle eşleştirip kaynaklı açıklama önerme.
Ekibinizin incelemesine sunulan çıktı: Yetkili belge sürümüne bağlı yanıt taslağı.
Bilgi sahibi kaynak doğruluğunu ve yanıt kapsamını onaylar.
ACL, kimlik kontrolü ve indeks erişim sınırı model dışı güvenliktir.
Bilgileriniz talebinizi değerlendirmek ve sizinle bu konuda iletişim kurmak için alınır. Bu form pazarlama izni almaz. Lütfen hassas kişisel bilgi paylaşmayın.
Yalnızca kurulumda tanımlanan ve ilgili çalışanın erişim izni bulunan belge kaynakları kapsamda kullanılır.
OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM
Mevcut sürecinizi ve gerekli bağlantıları paylaşın. Otematik ekibi kurulum kapsamını ve sonraki adımları sizinle netleştirsin.