Operasyon ve Tedarik

Saha, tedarik ve iç operasyonları izlenebilir adımlarla yönetin.

İş emirleri, stok ihtiyaçları, tedarikçi değerlendirmeleri ve iç talepleri düzenleyin. Eksik bilgi, sorumluluk ve sonraki aksiyon görünür olsun.

Teklif ve kurulum iste Çözümleri incele12 çözüm

İhtiyacınızı paylaşın; kapsamı ve kurulum adımlarını birlikte netleştirelim.

Katılımcı girişini kayıtla doğrulamaÖrnek çalışma alanı

Daha önce kullanılmış etkinlik giriş kodu

GirdiEtkinlik kaydı, ödeme durumu ve giriş kodu

İşlem / kontrolKayıt uygunluğunu ve önceki giriş kullanımını kontrol etme

ÇıktıGörevliye sunulan giriş kontrol sonucu

Saat seçenekleri örnektir; talep ekip onayına sunulur.

Kaynak: Katılımcı kayıtları ve giriş geçmişi

Operasyon ve Tedarik İÇİN ÇÖZÜMLER

Operasyon ve Tedarik için çözümleri keşfedin.

İhtiyacınıza en yakın ürünü inceleyin; her birinin kapsamı, kullanımı ve entegrasyon seçenekleri kendi sayfasında.

12 çözüm

Operasyon ve Tedarik

Katılımcı girişini kayıtla doğrulamaÖrnek çalışma alanı

Daha önce kullanılmış etkinlik giriş kodu

GirdiEtkinlik kaydı, ödeme durumu ve giriş kodu

İşlem / kontrolKayıt uygunluğunu ve önceki giriş kullanımını kontrol etme

ÇıktıGörevliye sunulan giriş kontrol sonucu

Saat seçenekleri örnektir; talep ekip onayına sunulur.

Kullanılmış kodla ikinci girişe izin vermeden görevliye bildirin.

Etkinlik Kayıt ve Katılımcı Yönetimi

Etkinlik kayıtlarını, ödeme durumlarını ve giriş doğrulamasını tek katılımcı sürecinde birleştirin.

Operasyon ve Tedarik

Geciken bakımı sorumluya yönlendirmeÖrnek çalışma alanı

Planlanan bakımı yapılmamış ekipman

Planlanan bakımı yapılmamış ekipman

GirdiEkipman kullanım verisi ve bakım planı
İşlem / kontrolBakım tetikleyicisini ve tamamlanma kanıtını kontrol etme
ÇıktıBakım yetkilisine sunulan gecikme ve yeniden plan görevi

Kanıt yoksa bakım işini kapanmış saymayın.

Planlı Bakım Yönetimi

Ekipman bakımlarını zaman ve kullanım verilerine göre planlayın; geciken işleri sorumlularıyla izleyin.

Operasyon ve Tedarik

Parça eksiğini servis planına bağlamaÖrnek çalışma alanı

İş için gerekli parçanın sahada bulunmaması

İş için gerekli parçanın sahada bulunmamasıİnceleme taslağı

Girdi: Servis talebi, teknisyen uygunluğu ve parça bilgisi
İşlem / kontrol: Eksik parçayı ve işin kapanış koşulunu değerlendirme
Çıktı: Parça temini ve yeniden ziyaret için servis görevi

İş bitmeden tamamlandı kaydı oluşturmayın.

Saha Servis İş Emri Yönetimi

Saha servis taleplerini doğru teknisyene atayın; ekipman, parça ve iş kapanışını görünür yönetin.

Operasyon ve Tedarik

Sözleşme bildirim süresini izlemeÖrnek çalışma alanı

Otomatik yenilemesi yaklaşan sözleşme

Otomatik yenilemesi yaklaşan sözleşme

GirdiSözleşme maddeleri, tarihler ve sorumlular
İşlem / kontrolBildirim süresiyle yenileme tarihini karşılaştırma
ÇıktıYetkili kararı için yenileme inceleme görevi

Fesih veya taahhüt kararını yetkiliye bırakın.

Sözleşme Yenileme ve Yükümlülük Yönetimi

Sözleşmelerdeki yenileme tarihlerini, bildirim sürelerini ve sorumluları izleyin; yükümlülükleri zamanında değerlendirin.

Operasyon ve Tedarik

Aidat mesajını ödeme durumuyla eşleştirmeÖrnek çalışma alanı

Ödemesi alınmış ancak borçlu görünen üye

Ödemesi alınmış ancak borçlu görünen üye

GirdiÜyelik dönemi, aidat ve ödeme kaydı
İşlem / kontrolÖdemeyi ilgili aidat dönemiyle karşılaştırma
ÇıktıGerekçeli bakiye incelemesi veya uygun hatırlatma

Ödeme alınmışsa yeniden borç mesajı göndermeyin.

Üyelik Aidatı ve Yenileme Yönetimi

Üye aidatlarını ve yenileme dönemlerini mevcut üyelik sistemiyle birlikte takip edin; ödeme durumunu doğru yönetin.

Operasyon ve Tedarik

Sevk öncesi ürün doğrulamaÖrnek çalışma alanı

Siparişle uyuşmayan seri numarası

GirdiSipariş kalemleri, barkod ve seri numarası

İşlem / kontrolToplanan ürünü paketleme ve sevk kaydıyla karşılaştırma

ÇıktıDepo sorumlusuna yönlendirilen sevk istisnası

Yanlış seri numarasıyla sevk onayı vermeyin.

Depo Toplama ve Sevkiyat Hata Kontrolü

Depoda ürün toplama ve paketleme adımlarını barkod ve sipariş kayıtlarıyla doğrulayın; sevkiyat hatalarını azaltın.

Operasyon ve Tedarik

Eksik misafir bilgisini ön büroya hazırlamaÖrnek çalışma alanı

Konaklama öncesi eksik kimlik bilgisi

Konaklama öncesi eksik kimlik bilgisiİnceleme taslağı

Girdi: İzinli misafir bilgisi ve konaklama kaydı
İşlem / kontrol: Zorunlu alanları ve doğrulama durumunu kontrol etme
Çıktı: Güvenli düzeltme isteği veya ön büro inceleme kaydı

Eksik bilgiyi doğrulanmış saymayın; güvenli tamamlama isteyin.

Otel Misafir Ön Giriş Süreçleri

Konaklama öncesi misafir bilgi toplama ve eksik alan kontrolünü düzenleyin; onaylı verileri ön büroya aktarın.

Operasyon ve Tedarik

Uygunsuzluğu kanıtla kapatma incelemesiÖrnek çalışma alanı

Önceden bildirilen saha sorununun tekrarı

GirdiKontrol bulgusu, fotoğraf kanıtı ve görev geçmişi

İşlem / kontrolTekrarı önceki bulguyla ilişkilendirip düzeltmeyi inceleme

ÇıktıSorumlusu belirli yeniden kontrol ve düzeltme görevi

Eski bulguyu silmeyin; kapanışı kanıtla doğrulayın.

Saha Denetim ve Düzeltici Faaliyet Yönetimi

Saha kontrol sonuçlarını fotoğraf ve görev kayıtlarıyla yönetin; uygunsuzlukların gerçekten kapatılmasını izleyin.

Operasyon ve Tedarik

Yeniden sipariş incelemesiÖrnek çalışma alanı

Tedarik süresi uzayan stok kalemi

Girdi: Mevcut stok, tüketim ve yeni tedarik süresi
Değerlendirme: Sipariş eşiğini yeni süreye göre gözden geçirme
Çıktı: Satın alma onayına sunulan sipariş önerisi

Yetkili onayı olmadan satın alma işlemini kesinleştirmeyin.

Stok ve Yeniden Sipariş Planlama

Stok, satış hızı ve tedarik sürelerini birlikte değerlendirerek zamanında yeniden sipariş önerileri oluşturun.

Operasyon ve Tedarik

Tedarikçi kaydını onaya hazırlamaÖrnek çalışma alanı

Şüpheli banka hesabı değişikliği

GirdiTedarikçi belgeleri ve değişiklik talebi

İşlem / kontrolBelge uygunluğunu ve bağımsız doğrulamayı kontrol etme

ÇıktıEtkinleştirme öncesi yetkili inceleme dosyası

Bağımsız doğrulama olmadan ödeme bilgilerini değiştirmeyin.

Tedarikçi Onboarding ve Uygunluk Kontrolü

Tedarikçi belgelerini ve onay adımlarını standartlaştırın; eksik veya riskli kayıtları sisteme almadan inceleyin.

Operasyon ve Tedarik

Teklif farklarını satın almaya hazırlamaÖrnek çalışma alanı

Teslim koşulu eksik tedarikçi teklifi

Tedarikçi teklifleri ve satın alma kapsamıİnceleme taslağı

Girdi: Teklif kalemleri, birimler ve teslim koşulları
İşlem / kontrol: Eşdeğer kapsamı ve eksik koşulları karşılaştırma
Çıktı: Karar için fark tablosu ve tamamlanacak sorular

Eksik koşullu teklifleri eşdeğer saymadan açıklama isteyin.

Tedarikçi Teklif Karşılaştırma

Tedarikçi tekliflerini miktar, birim, teslimat ve garanti bakımından karşılaştırın; karar için net fark tablosu hazırlayın.

Operasyon ve Tedarik

İç talebi doğru yetkiye taşımaÖrnek çalışma alanı

Alt onay limitini aşan harcama talebi

GirdiTalep alanları, harcama limiti ve onay matrisi

İşlem / kontrolEksikleri ve gerekli yetki basamağını kontrol etme

ÇıktıÜst yetkiliye sunulan gerekçeli onay talebi

Alt yetkiyle tamamlandı saymayın; karar geçmişini koruyun.

İş Talebi ve Onay Otomasyonu

İşletme içi talepleri eksiksiz toplayın ve onay matrisine göre doğru kişiye yönlendirin; karar geçmişini koruyun.

Kurumsal yazılım deneyimi.

Otematik’in arkasındaki Basamak Bilişim ekibinin kurumsal web, mobil ve platform çalışmalarından örnekler.

OTEMATIK FARKI

Üründen iş akışına, kurulumu üstlenen ekip.

AI değerlendirmesi, uygun entegrasyonlar ve kurulumdan desteğe tek ekip.

AI odaklı

İhtiyaca uygun akıllı iş akışları

Entegrasyon

Mevcut araçlarınızla bağlantı

Anahtar teslim

Kurulumdan desteğe tek ekip

BİRLİKTE DOĞRU ÇÖZÜMÜ BULALIM

Hangisini seçmeniz gerektiğinden emin değil misiniz?

Operasyon ve Tedarik için mevcut işleyişinizi paylaşın. Ürünleri ve kurulum kapsamını birlikte netleştirelim.

Teklif ve kurulum iste

Hangi ekibin işini kolaylaştıralım?

Saha, tedarik ve iç operasyonları izlenebilir adımlarla yönetin.

Operasyon ve Tedarik için çözümleri keşfedin.

Etkinlik Kayıt ve Katılımcı Yönetimi

Planlı Bakım Yönetimi

Saha Servis İş Emri Yönetimi

Sözleşme Yenileme ve Yükümlülük Yönetimi

Üyelik Aidatı ve Yenileme Yönetimi

Depo Toplama ve Sevkiyat Hata Kontrolü

Otel Misafir Ön Giriş Süreçleri

Saha Denetim ve Düzeltici Faaliyet Yönetimi

Stok ve Yeniden Sipariş Planlama

Tedarikçi Onboarding ve Uygunluk Kontrolü

Tedarikçi Teklif Karşılaştırma

İş Talebi ve Onay Otomasyonu

Kurumsal yazılım deneyimi.

Üründen iş akışına, kurulumu üstlenen ekip.

Hangisini seçmeniz gerektiğinden emin değil misiniz?

Operasyon ve Tedarik ihtiyacınızı paylaşın.